ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA Y NORMATIVIDAD
La elaboración de los documentos de gestión archivística como normatividad dentro del marco legal del Archivo General de Nación (Ente rector del Sistema Nacional de Archivos del Perú), con el fin de administrar adecuadamente los archivos de las Instituciones y/o Empresas. Entre estos docs. de gestión archivística y normatividad podemos mencionar:
- Cuadro de Clasificación de Documentos - CCD
- Programa de Control de Documento – PCD
- Planes de Archivos.
- Procedimientos, Directivas, Manuales, Instructivos, etc. de documentos.
Cuadro Clasificación de Documentos - CCD:
- Clasificar adecuadamente los documentos.
- Clasificar según su organigrama, funciones o procesos de trabajo.
- Ubicar los documentos rápidamente, y por ende, brindar un servicio
(consulta, préstamo, etc.) eficiente.
Programa de Control de Documentos - PCD:
- Cumplir con los plazos de retención (conservación) de los documentos.
- Eliminar documentación que ha prescrito su valor administrativo, contable, legal.
- Conservar los documentos de valor permanente.
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