Somos una empresa peruana dedicada a la Administración, Organización de Archivos e Información y Gestión Documental, conformada con personal especializado (Profesionales en Archivística y Gestión Documental) para ofrecer soluciones integrales teniendo como base los procesos archivísticos y la aplicación de herramientas tecnológicas.
Somos una empresa peruana dedicada a la Administración, Organización de Archivos e Información y Gestión Documental...
La aplicación de un proceso archivístico profesional para desarrollar un conjunto de acciones...
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Suministrar a su Institución y/o Empresa cajas de archivo diseñadas para la custodia y almacenamiento de sus documentos...
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Un proceso de digitalización de documentos eficiente y técnico en sus instalaciones o donde desee, de tal manera que pueda almacenar...
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Suministrar a su Institución y/o Empresa estanterías metálicas (fijas o móviles) de calidad para almacenar sus documentos en forma ordenada y segura
Digitalizar un documento es la representación de un documento por un conjunto de sus puntos o muestras, el resultado se denomina imagen digital del documento. El proceso de digitalización de documentos se obtiene al capturar las "esquinas" donde terminan las líneas o cambio de dirección de los trazos del documento (letras, números, imágenes, ...).
"Actualmente libros impresos están siendo escaneados mediante tecnologías de reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) utilizados por las bibliotecas, fundaciones y empresas privadas como Google. También los documentos de texto que tienen algún valor histórico o de investigación están siendo digitalizados por las bibliotecas , en estos casos se sustituyen los microfilms por la digitalización como medio de preservar y facilitar el acceso a los documentos únicos..
Casi todos los documentos que sean en papel. Algunos ejemplos se dan a continuación:
- Cualquier documento en papel a documentos en formato electrónico.
- Planos, mapas y diagramas se digitalizan a archivos digitales para que puedan ser manipulados de manera eficiente.
- Digitalización de Facturas de Proveedores, para extraer la información y agilizar el tratamiento de la factura por parte de la empresa.
- Digitalización d albaranes y pedidos de clientes, para que los pedidos entren rápidamente en el sistema de gestión sin tener que procesarlos manualmente.
- Contratos y seguros, todos los contratos en formato papel pueden ser digitalizados y catalogados automáticamente en el proceso de digitalización de documentos.
"Los beneficios y las aplicaciones de digitalizar un documento son múltiples como ha podido ver, si necesita más información del proceso de digitalización de documentos.
Ventajas de la digitalización de documentos:
- Mayor almacenamiento de archivos en un espacio mucho menor.
- Economía: el costo de una imagen fotocopiada es similar al de una imagen digitalizada, pero la fotocopia no puede integrarse a ningún sistema digitalizado y puede dañarse rapidamente.
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